Eigenaar mailen bij nieuwe reservering

Het is mogelijk om de eigenaar van de accommodatie via een automatische e-mail op de hoogte te brengen van een nieuwe reservering.

Maak allereerst het e-mail bericht aan via 'Onderhoud → Brieven & Mailings'.

De voorbeeld brief kunt u downloaden onderaan dit artikel en openen via de 'Uitgebreide editor'.

Maak daarna een taak aan die er voor zorgt dat de e-mail naar de eigenaar wordt verstuurd.

Tip: lees vooraf: Taken*

Ga naar 'Onderhoud → Taken' en klik op [Nieuw].

Taak

Naam	Geef de taak een naam, bijvoorbeeld de naam van de eigenaar en/of accommodatie.
Taak	Verstuur brief
Bron	Bericht voor eigenaar (kies in ieder geval hier de betreffende brief)
Doel	Vul hier het e-mailadres van de eigenaar in

Activering

Aantal	0
Termijn	Dagen
Voor / na	Na
Veld	Boekdatum
Vanaf	Vul hier de datum van vandaag in

Filter

⚠️ Belangrijk: via het filter is in te stellen dat de brief uitsluitend naar de eigenaar van de betreffende accommodatie gaat.

Klik op [Filter] en voeg [Accommodatie] = X toe. Verander de X in het ID van de accommodatie.

Het ID van de accommodatie is op te zoeken via 'Stamgegevens → Accommodaties'. Staat de kolom ID er nog niet tussen, klik dan met de rechtermuis op een kolomkop en kies voor [Veldkiezer], sleep met de muis het veld 'ID' tussen de kolommen.

De uiteindelijke taak ziet er dan zo uit:

Staat alles goed ingesteld?

Klik dan op [Starten]
Klik op [Opslaan & sluiten]

Maak voor elke eigenaar een eigen taak aan.