Opstarten met Bookzo
Welkom bij Bookzo!
Wat fijn dat je met Bookzo gaat werken! We hebben een stappenplan gemaakt waarmee we je op weg helpen om je eigen Bookzo database in te richten en te vullen. Het is fijn om deze (éénmalige) instellingen stap voor stap te doorlopen, wanneer het allemaal goed ingesteld staat, heb je er veel profijt van.
Na afloop is je database helemaal ingericht naar de wensen van jouw bedrijf. Vervolgens ben je in staat om vanuit Bookzo een reservering te maken en deze per e-mail te factureren naar de gast. Er zullen ongetwijfeld nog vragen overblijven. Onze helpdesk bespreekt en adviseert tegen het einde van de gratis proefperiode graag alle mogelijkheden.
De opstart stappen
Accommodaties aanmaken
Om accommodaties aan te maken ga je naar Accommodatie beheer. Tevens kies je op accommodatie basis welke accommodatie de master is van een groep en of de accommodatie online zichtbaar is of niet.
De uitleg over het instellen van de accommodatie vind je hier:
Accommodatie beheer
Bij de accommodaties horen ook Kenmerken.
Hoe je die aanmaakt vind je hier;
Prijzen invoeren
Het invoeren van prijzen kan op verschillende manieren. Je kunt prijzen invoeren op basis van nachtprijzen of periode prijzen.
Prijzen invoeren in doe je aan de hand van dit artikel:
Extra kosten
De prijzen die voor de accommodaties worden aangemaakt zijn netto verhuurprijzen. Waarschijnlijk zijn er ook extra kosten die mogen worden toegevoegd aan de verhuur van de accommodatie zoals bijvoorbeeld toeristenbelasting, schoonmaakkosten of linnenpakketten e.d. Deze maak je aan onder Extra kosten.
Er zijn meerdere manieren van Extra kosten aanmaken, welke besproken worden in het artikel:
Uitgaande email instellingen
Vanuit Bookzo is het mogelijk om (automatische) e-mails te versturen, om dit te kunnen doen moet je éénmalig de e-mail instellen.
Hoe je dit instelt lees je hier:
E-mail instellingen
Opmaak documenten en e-mails personaliseren
Bij deze stap ga je je documenten zoals bevestigingen en facturen aanmaken. Aan elk document hangt ook een email welke naar de gast gestuurd kan worden.
Het aanmaken van de documenten en e-mails doe je maar eenmalig. Door middel van samengevoegde velden wordt de brief altijd persoonlijk naar de gast gericht met diens reservering gegevens.
Hoe je deze documenten opmaakt lees je hier:
Standaard e-mailbericht bij documenten (bevestiging, factuur)
Let op! Voor het aanmaken van documenten heb je nog de Bookzo Desktop versie nodig. Neem contact met support op voor meer hulp en informatie.
Reservering maken en factuur versturen
Wanneer je alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd is het tijd om een reservering te gaan invoeren en te testen of alle instellingen correct staan ingesteld.
Hoe je zo'n reservering maakt lees je hier:
Reservering maken vanuit het planbord
Klaar!
Je bent klaar om te werken met Bookzo! Uiteraard valt er nog veel meer te ontdekken en in te stellen. Zo kan je bijvoorbeeld nog gebruik maken van automatische taken en heb je misschien nog wel interesse in Bookzo Elements voor op je website. Misschien wil je een koppeling met een channel manager of een boekhoudsysteem? Wij helpen je graag kijken naar de mogelijkheden en het eventueel instellen van bepaalde functies.
Kennisbank
Natuurlijk krijgt je naast bovenstaande artikelen toegang tot onze uitgebreide kennisbank. Hier vind je informatie over alle functionaliteiten en instellingen van Bookzo.
Uiteraard heeft iedere gebruiker zijn eigen wensen en kan het zijn dat je er met de handleidingen niet uit komt. In dat geval kan je altijd contact opnemen met de support.
Helpdesk
Kom je er ondanks onze artikelen en video's niet uit, of loop je ergens vast? Aarzel niet en neem contact op met onze support.
- E-mail: support@bookzo.nl
- Tel. 0222-745015
De helpdesk in telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00-13.00.