De beschikbaarheid van je accommodaties wordt naadloos gesynchroniseerd met Bookzo. Reserveringen die via Booking.com worden gemaakt, verschijnen direct in het planbord van Bookzo. Ook beheer je eenvoudig de accommodatie- en kamerprijzen vanuit Bookzo, die automatisch worden doorgestuurd naar Booking.com.
Ter voorbereiding op de koppeling kun je de volgende stappen alvast doorlopen:
Accommodaties aanmaken op Booking.com
De accommodaties die je op Booking.com wilt aanbieden moeten eerst op het extranet van Booking.com worden aangemaakt. Na het aanmaken van de accommodatie (groep) op Booking.com kun je een afspraak met de Support inplannen om de koppeling te maken.
Annuleringscode instellen in Bookzo
De koppeling met Booking.com verwerkt annuleringen automatisch. Hierbij worden ook automatisch de annuleringskosten overgenomen. Dit zijn de annuleringskosten die doorgestuurd worden vanuit Booking.com en zijn gebaseerd op de annuleringsvoorwaarden die u zelf bij Booking.com hebt ingesteld.
Leeftijdsinstellingen vergelijken tussen Booking.com en Bookzo
In de instellingen van Bookzo kunnen de leeftijden voor kinderen en baby's ingesteld worden, bijvoorbeeld:
De uiterste leeftijd die geteld wordt als kind moet in Bookzo en Booking.com hetzelfde ingesteld worden. In het extranet van Booking.com, kun je dezelfde instelling vinden in het menu (in het Engels) Property → Policies en vervolgens op deze pagina onder 'Child policies and rates'. Op deze pagina kun je de leeftijd instellen onder 'Child rates', zie het volgende voorbeeld:
Voor de leeftijd van baby's hoeft niets te gebeuren. Als een boeking van Booking.com binnenkomt en daarin wordt geconstateerd dat de leeftijd van het kind in de categorie Baby valt, dan telt Bookzo deze automatisch als baby in plaats van kind.
De koppeling
Controleer samen met de support of de accommodaties en de gewenste extra kosten zijn aangemaakt in Booking.com
Controleer samen met de support of de annuleringskosten zijn aangemaakt
Controleer samen met de support of de leeftijden gelijk staan
Laat de support weten of je periode of nachtprijzen gebruikt (voor nachtprijzen maken we de koppeling Occupancy Based en voor periodeprijzen of gecombineerde prijzen maken we de koppeling Length Of Stay). Op basis van deze informatie kan de support de koppeling op de juiste manier activeren.
Log in bij het Extranet van Booking.com en kies Bookzo bij Connectivityprovider. De accommodaties worden door Bookzo geaccepteerd: je kunt direct door met de volgende stap.
Ga naar Bookzo Web - Koppelingen -Booking.
Wanneer je op Instellen klikt opent er een lijst met je accommodaties. Kies hier voor Nieuwe connectie om voor de eerste keer connectie te maken met Booking.com.
Vul de Hotelcode in, deze staat helemaal bovenin in het portal van Booking.com.
Bij de Rateplan code geef je het nummer van de Standard rate in Booking op, deze zie je als je over de naam hovert.
Indien gewenst kun je nu ook een verhoging opgeven. Hierna kun je opslaan.
Ga verder naar de volgende accommodatie, nu kun je ‘Bestaande connectie’ kiezen. Klik bij Hotelcode op de dropdown, hier kun je nu de eerder ingevoerde hotelcode kiezen, bij een nieuwe hotelcode moet je Bookzo weer op Nieuwe connectie zetten.
Doorloop de stappen totdat je alles gekoppeld hebt
Synchronisatie en controle
Klik op de drie puntjes en kies voor handmatige synchronistatie.
Controleer het logboek bij Koppelingen - Booking.com en controleer de Kalender in Booking.com om te kijken of de synchronisatie is gelukt.
De beschikbaarheid van je accommodaties wordt naadloos gesynchroniseerd met Bookzo. Reserveringen die via Booking.com worden gemaakt, verschijnen direct in het planbord van Bookzo. Ook beheer je eenvoudig de accommodatie- en kamerprijzen vanuit Bookzo, die automatisch worden doorgestuurd naar Booking.com.