In Bookzo wordt op verschillende plekken de mogelijkheid aangeboden een filter in te stellen. Er wordt dan van verschillende statussen gebruik gemaakt. Soms kan deze als tekst worden toegepast en soms met nummers. Hieronder een overzicht van de verschillende statussen en bijbehorende nummers.

Filters - status nummers en tekst

Statusnummer

Statustekst

0

Optie / Reservering

1

Bevestiging

2

Factuur

3

Annulering

4

Blokkering

5

Fout

6

ZonderAccommodatie

7

Gedownload

8

GeannuleerdeFactuur

9

AanvullendeOrder

10

AanvullendeFactuur

11

EindAfrekening

12

Creditering

13

GecrediteerdeFactuur

14

AnnuleringFactuur

15

Verzamelfactuur

16

DeelFactuur

17

CreditVerzamelFactuur

18

VerwijderdeOptie

Filters in taken

Via Taken is het mogelijk om automatische mails en rapportages te versturen. In veel gevallen kan het handig zijn om via het instellen van een filter de taak gerichter te maken.

[KlantType] = 0

Alleen gasten

[KlantType] = 1

Alleen eigenaren

ADDDAYS([Datum],14) < [Aankomstdatum]

Sluit last-minute reserveringen uit

Betaaldatum

[Via] < 0

Verstuurt de betalingsbevestiging indien de betaalwijze op Import boekhouding staat.

Betaaldatum

[Via] = 0

Verstuurt de betalingsbevestiging indien de betaalwijze op Bank staat.

Betaaldatum

[Via] = 4

Verstuurt de betalingsbevestiging indien de betaalwijze op Online staat.

Filters in rapportages

Je kunt zelfs filters toevoegen aan rapportages, maak hiervoor een kopie van een rapport door met je rechtermuisknop op een bestaand rapport te klikken en te kiezen voor 'Kopiëren naar...'. In het scherm wat nu opent kun je de nieuwe naam voor het rapport invoeren.

Het nieuwe aangemaakte rapport komt nu onder het bestaande rapport te staan, wil je het nieuw aangemaakte rapport wijzigen dan klik je hier op met je rechtermuisknop om vervolgens te kiezen voor 'Wijzigen...'.

Zoek aan de rechterkant het veld Selectiefilter op en klik op de 3 kleine puntjes.

Nu opent het scherm waar je het filter in kunt stellen.