Een rateplan bepaalt de prijs en voorwaarden waaronder een gast kan boeken. Denk bijvoorbeeld aan een flexibel tarief met gratis annuleren of een voordeliger, niet-restitueerbaar tarief. Daarnaast kun je rateplans gebruiken om per verkoopkanaal, zoals je eigen website, Booking.com of Airbnb, verschillende prijzen en voorwaarden in te stellen.
Als je een nieuw Rateplan aanmaakt krijg je het volgende scherrm. Na de naam, vul je het Type in. Een eigen rateplan kun je wel of niet op de website tonen. Bij een Rateplan voor channels heb je deze keuze niet.
Deze instellingen zijn na het aanmaken te wisselen bij de instellingen.
Na het aanmaken van het Rateplan kun je bij de algemene instellingen een periode aangeven waarin dit Rateplan geldig is en of de huur een toeslag of een korting is. Deze aanpassing kun je doorzetten in een percentage of een bedrag.
Onder Website kun je indien gewenst een naam en omschrijving meegeven voor op de website. Dit kan extra ondersteund worden door een afbeelding. Bij Kanalen geef je alle informatie met betrekking tot correcties, toeslagen en channel manager code in. In een Rateplan wil je wellicht bepaalde extra kosten toevoegen, denk hierbij aan een half pension waar een ontbijt en diner wordt toegevoegd. Dit kun je doen onder Extra Kosten. Naast toevoegen kan het zijn dat je kosten die automatisch toegevoegd worden wilt laten verwijderen. Ook dit kun je aangeven. Wil je dat er voor het gebruik van het Rateplan andere betalingsvoorwaarden worden gehanteerd dan kun je dit onder Betaling ingeven.
Rateplan maken in Bookzo Desktop
Naam | Geef hier een herkenbare naam op voor het rateplan, deze naam is voor intern gebruik. |
Prijzen verhogen met | Vul hier het bedrag in met de toeslag op de basisprijs. Dit kan een bedrag zijn of een percentage. Is het een korting op de basisprijs zet dan een - teken voor het bedrag of percentage. |
Start op | Vul hier de datum in wanneer het rateplan start. De datumselectie wordt niet gebruikt met channelmanagers. |
Eindigt op | Vul hier de datum in wanneer het rateplan stopt. De datumselectie wordt niet gebruikt met channelmanagers. |
Kan gecombineerd worden met andere rateplans: | Indien aangevinkt kan dit rateplan gecombineerd worden met andere rateplans. |
Beschikbaar op eigen website | Indien aangevinkt is het rateplan beschikbaar op de eigen website. Is dit uit gevinkt dan is het mogelijk om het rateplan te koppelen met channels of channelmanagers. Het tabblad 'Prijsinfo' en 'Rate code' verschijnen voor extra mogelijkheden. |
Online boekbaar | Deze optie is alleen beschikbaar als het vinkje voor eigen gebruik staat aangevinkt. Het rateplan is dat ook via de eigen website te boeken. |
Nachten vooraf boeken | Deze optie is alleen beschikbaar als het vinkje voor eigen gebruik staat aangevinkt. Hier is in te stellen hoeveel nachten voor aankomst het rateplan van toepassing is. Stel je maakt een refundable rateplan wat 10 dagen voor aankomst niet te boeken mag zijn. Vul hier dan 10 in. |
Rate code | Bent u gekoppeld met een channelmanager, dan is het rateplan hier te koppelen met het rateplan van de channelmanager. |
Kan gecombineerd worden met andere rateplans | Indien aangevinkt kan dit rateplan gecombineerd worden met andere rateplans. |
Omschrijving | Vul hier de naam in van het rateplan zoals het zichtbaar moet worden voor de gast. Online en bijvoorbeeld in correspondentie. |
Afbeelding | Voeg eventueel een afbeelding toe aan het rateplan. |
Prijzen | Selecteer de prijzen waarop het rateplan van toepassing moet zijn. |
Online beschrijving | Beschrijf hier eventueel de voorwaarden van het rateplan uitgebreider. |
Specifieke voorwaarden | Als er afwijkende voorwaarden zijn m.b.t. de (aan)betaling, dan is dat hier in te stellen. |
Kosten | Geef hier de extra kosten op die van toepassing zijn op het rateplan |
Klik op [Opslaan en sluiten].
Als 'Eigen gebruik' is uit gevinkt dan verschijnt er een extra tabblad [Prijsinfo]. In dit venster zijn extra aanpassingen mogelijk om de prijs richting de channelmanagers te sturen.
Policy type en Mealtype kunnen worden uitgelezen door de channelmanagers Qenner, SmartHotel en Nextpax.
Bij het tabblad [Kosten] kunnen kosten uit Bookzo worden ingesteld. Deze kosten matcht Bookzo dan als voorkeur.
Het ID van het rateplan vind je bij Onderhoud- Rateplans:
Mocht de kolom ID missen, dan kun je deze toevoegen door in de kolommen op de rechtermuisknop te kiezen voor Veldkiezer, vervolgens kun je de kolom ID naar de juiste plaats slepen.
Rateplan toewijzen in de reservering
Bij de reservering is er een kolom 'Rateplan'. Indien er bij de prijsberekening een rateplan mogelijk is worden alle beschikbare rateplans in deze kolom geladen. Na het kiezen van het rateplan wordt de prijs hierop aangepast. In de kolom is terug te zien welk rateplan is toegepast.
Bij 'Instellingen > Algemeen' is aan te vinken of het verplicht is om een rateplan te kiezen.
Indien aangevinkt wordt onderstaand venster getoond bij het maken van een nieuwe reservering. Er moet dan een keuze gemaakt worden uit een van beide rateplans voordat de reservering verder gemaakt kan worden.
