Er zijn meerdere wegen waarop je een reservering kan plaatsen in Bookzo. Dit is via de eigen website, via een channelmanager. Maar natuurlijk ook gewoon handmatig, via het planbord, via een nieuwe reservering of vanuit de gastenkaart.
Vanuit het planbord selecteer bij de gewenste accommodatie de betreffende periode in het planbord en klik op 'Nieuwe reservering'
Onder accommodaties, kun je kiezen voor het paarse plusteken, link bovenin
Vervolgens selecteer een bestaande gast uit het systeem of vul de gegevens van een nieuwe gast in.
Vanuit de gastenkaart kun je ook een nieuwe reservering beginnen. In de gastenkaart kies je bovenin voor nieuwe reservering
Na deze eerste stappen kom je in de nieuwe reservering uit en zijn de vervolgstappen gelijk. Wijzig het aantal personen, huisdieren, vertrek data enz. in het volgende menu.
Bekijk alle menu's tot je overal de gewenste instellingen hebt staan (extra kosten, betalingen enz). Wanneer alles correct staat ingesteld druk je op opslaan. De reservering is nu opgeslagen als optie. Wil je de reservering direct bevestigen dan kies je voor opslaan als;
De status van de reservering wijzigt nu ook meteen. Tevens kan je met het envelopje meteen een mail versturen naar de klant of de brief (bevestiging / factuur) uitprinten.