Om gebruik te maken van het inkorten van de reservering met behoud van kosten dien je de gast in- en uit te kunnen checken. Gebruik je dit doorgaans niet voor je reserveringen kun je dit ook alleen doen bij de betreffende gast die vertrekt. Klik op de reservering en vervolgens op de 3 puntjes om het snelmenu te openen. Hier kun je de gast nu inchecken mocht dat nog niet gebeurd zijn.
Vertrekt een gast halverwege het verblijf dan kun je deze uitchecken. Druk wederom op de 3 puntjes en kies nu voor uitchecken, de volgende melding verschijnt: De reservering wordt ingekort naar nu (moment van uitchecken) maar de prijs blijft gelijk staan aan de originele reservering. De ruimte in het planbord komt weer vrij om nieuwe reserveringen te ontvangen.
Een reservering inkorten kan bij alle ingecheckte gasten, het maakt niet uit of dit een optie, bevestiging of factuur is.