Opstarten met Bookzo E-mail instellingen…dit het beste instellen vanuit Bookzo Web. Instellen Om het e-mailadres te wijzigen ga je in Bookzo Web naar Koppelingen (deze vind je onder het menu 'Meer') en zoek je naar E-mail… Opstarten met Bookzo Instellingen…aat instellen in Bookzo zijn de Algemene-, Online- en Email instellingen. Deze hoef je, als het goed is, maar een keer in te stellen en heb je gedurende je gebruik van Bookzo profi… Opstarten met Bookzo Algemene Instellingen In het menu Instellingen kun je diverse fundamentele instellingen invoeren die van invloed zijn op hoe het reserveringssysteem functioneert. Beheer hier je gegevens als factuur- en… Communicatie Begeleidende mail bij documenten…iging of Factuur om deze te openen en selecteer het tabblad E-mail. In dit venster kun je het e-mailbericht opstellen. Je kunt hier direct teksten aanpassen. In zowel de mailings a… Opstarten met Bookzo Opstarten met Bookzo…in te richten en te vullen. Het is fijn om deze (éénmalige) instellingen stap voor stap te doorlopen, wanneer het allemaal goed ingesteld staat, heb je er veel profijt van. Na aflo… Communicatie Communicatie…ten, eigenaren en interne opvolging. Denk aan: Aanmaken van e-mails en begeleidende documenten Het aanmaken en beheren van taken - automatiseren Brieven en communicatiemomenten vas… Communicatie Taken…aanmaken van de taak laat je deze uit. Eerst zorg je dat de instellingen goed staan en opgeslagen zijn. Als dit helemaal klopt kun je de taak starten door hem aan te zetten. Geef a… Installeren en inloggen Wachtwoord wijzigen…e op de link 'Wachtwoord vergeten?'. Vervolgens voer je het e-mailadres in wat bij ons staat geregistreerd en klik op de knop Doorgaan. De instructies om het wachtwoord in te stell… Planbord Planbord instellingen…Nummer of Aanbevolen. Dit is allemaal terug te vinden in de instellingen van de accommodatie. Vakanties: Hier heb je de mogelijkheid om vakanties die je vooraf hebt ingesteld te ku… Communicatie Brieven & Mailings in Bookzo DesktopDit artikel gaat over hoe je brieven en mailings aanmaakt in Bookzo Desktop, werk je in Bookzo Web, volg dan het artikel over communicatie. Maak standaard Brieven & Mailings en mai… Communicatie Lay-out van de documenten aanpassen…hier standaard op afgedrukt wanneer deze zijn ingevuld bij Instellingen - Instellingen - Afdrukken. Naast deze standaard documenten kun je ook zelf documenten aanmaken. Hoe je dit… Boekhouding en betalen Mollie Online (iDEAL) betalingen…online boeken of via het versturen van een betaallink in de e-mail met de factuur. Bookzo maakt gebruik van een koppeling met een payment provider, om gebruik te maken van o.a. iDE… Communicatie Review URL samenstellenVolg deze stappen om de juiste URL voor de review in de e-mails te plaatsen. Ga naar de website van het bedrijf. Zoek via de zoek & boek functie. Kopieer het eerste deel van de lin… Channel managers en boekingssites WebhotelierGa naar Instellingen > Instellingen > Webhotelier Vul hier de gebruikersnaam, wachtwoord en property code in Voorraad naar 'PMS availablity' Hiermee kun je zelf kiezen of de voorra… Boekhouding en betalen Multi Safe Pay…online boeken of via het versturen van een betaallink in de e-mail met de factuur. Voor een correcte werking is het noodzakelijk om te registreren via onderstaande link: Aanmelden… Kassa's Lightspeed (K-series)…Koppeling instellen Bookzo verstrekt de Lightspeed link per e-mail aan de klant. Als de klant op deze link klikt, kan hij inloggen in Lightspeed. Hier kan toegang geven worden aan… Gast/Eigenaar Gasten module…paal je zelf wat de gast mag zien in de Mijn omgeving. Deze instellingen kun je terugvinden onder Meer - Koppelingen - Gasten module. Je kunt hier de volgende keuzes uitvoeren; Aan… Toegang DOM Tapkey Smart Lock…ecurity.com/be/nl/uitgelichte-producten/digitaal/dom-tapkey Instellingen Vooraf moeten er een aantal instellingen gedaan worden door de helpdesk van Bookzo. Meer informatie voor Bo… Beveiliging Phishingmail naar gasten…ntroleren en te voorkomen. Er zijn een paar manieren waarop e-mailadressen van gasten in verkeerde handen kunnen komen: Een lek op één van je computers Bijvoorbeeld door een virus… Channel managers en boekingssites Annuleringen vanuit een channel manager verwerkenOntvang je een e-mail over een annulering waarin staat dat je nog iets moet doen? Dan kun je onderstaande stappen volgen. Een voorbeeld van de e-mail die je krijgt: Ga in Bookzo na… Reviews Reviews in Bookzo Web…n daaronder een beheeromgeving met vijf tabbladen: Algemene instellingen, Vragen, Reacties, Accommodaties en Historie. In de algemene instellingen bepaal je de interne naam van de… Toegang Hcontrol…s in- en uit te checken. Zie: http://www.hcontrol.nl Via de e-mail ontvangt de gast automatisch een toegangscode (pincode) van het slot. Deze pincode werkt uitsluitend vanaf de dag… Marketing en data Mailchimp en Mandrill…Mailchimp is een oplossing voor marketingautomatisering en e-mailing. Het helpt zijn gebruikers om op de meest productieve manier gebruik te maken van de binnen Bookzo opgebouwde… Installeren en inloggen Installeren en inloggen Bookzo…cherm in beeld. Hier kun je inloggen met het geregistreerde e-mailadres en wachtwoord (deze wordt per e-mail toegestuurd) welke aan je licentie zijn gekoppeld. ! Let op ️ Wachtwoor… Boekhouding en betalen Exact Online…dat er in Exact is toegestaan voor deze gebruiker. Algemene instellingen Hier voer je de dagboekcode voor Bookzo in en het rekeningnummer verkoop. Ook geef je hier in vanaf welke d… Reviews Reviews in Bookzo Desktop…, Goed, Matig, Slecht. Bookzo toont dit in het venster als: E-mail via Brieven & Mailings Via Taken is het bijvoorbeeld mogelijk om twee dagen na vertrek automatisch een mail naar… Marketing en data Trustpilot via structured data templates…. Maak het template aan bij de reserveringsvelden. Ga naar 'Instellingen, Instellingen, tabblad reserveringen' en voer daar het template in van TrustPilot. Let erop dat het gehele… Overige koppelingen Zapier…in de praktijk kunt inzetten: Nieuwe reservering > Zet het e-mail adres van de gast in Mailchimp Nieuwe reservering > Verstuur een SMS bericht via Messagebird Nieuwe reservering >… Facilitair beheer Keyplan …t' en worden als het ware de kleuren van Keyplan genegeerd. Instellingen Bookzo Bij de instellingen van Keyplan in Bookzo V2 altijd aanvinken. Als alles goed is ingesteld dan ook h… Kassa's Dish (Booq/Eijsink)…oepen uit booq, deze moeten in Bookzo worden gekoppeld bij 'Instellingen, Instellingen, booq'. U kunt 4 kosten koppelen aan verschillende omzetgroepen uit booq (zie afb.) Er moet e… Boekhouding en betalen Snelstart Web…. De eerstvolgende nummers kun je instellen in Bookzo onder Instellingen. i Tip Het is te aan te bevelen om een relatief hoog nummer te gebruiken voor factuurnummers, bijvoorbeeld… Boekhouding en betalen Snelstart Desktop…stvolgende nummers kun je instellen in Bookzo Desktop onder Instellingen - Instellingen - tabblad Algemeen: i Tip Het is te aan te bevelen om een relatief hoog nummer te gebruiken… Elements Inloggen in Elements - Vaste gasten…aar Bookzo vaste gasten op herkend. Na het invoeren van het e-mailadres krijg je een code in je mail, deze code kun je vervolgens in de boekingsstraat invullen. De gast gegevens wo… Channel managers en boekingssites SmartHOTEL…/Modifications/Cancellations vanuit SmartHOTEL naar Bookzo. Instellingen Een koppeling met SmartHOTEL wordt ingesteld via Bookzo Desktop. Ga naar Instellingen > Instellingen > tabb… Reserveringen Reservering maken…volgende menu. Bekijk alle menu's tot je overal de gewenste instellingen hebt staan (extra kosten, betalingen enz). Wanneer alles correct staat ingesteld druk je op opslaan. De res… Gast/Eigenaar Eigenaren Module…line portal voor eigenaren De eigenaar logt in middels zijn e-mailadres en wachtwoord op de online portal. Onderaan dit artikel treft u een handleiding aan welke u naar eigen inzic… 