Reserveringen Blokkeringen…tie tijdelijk niet beschikbaar is vanwege onderhoud. Om een blokkering te maken klik je in het planbord op de gewenste aanvangsdatum van de blokkering. In plaats van Nieuwe reserve… Reserveringen Annulering maken
…e knop Maak annulering. Hier druk je op om de annulering te maken. ! Let op Een annulering kan niet meer ongedaan gemaakt worden! Op het volgende scherm geef je aan welke kosten de… Reserveringen Reservering makenEr zijn meerdere wegen waarop je een reservering kan plaatsen in Bookzo. Dit is via de eigen website, via een channelmanager. Maar natuurlijk ook gewoon handmatig, via het planbord… Handige tools Bulk updates…lingen Financieel Website en online kanalen Door gebruik te maken van de zoekoptie vind je gemakkelijk de instelling die je in een keer voor de geselecteerde accommodaties wilt wij… Planbord Bezettingsoverzicht…bezettingsoverzicht kun je ook in een keer een reservering maken. Vanuit het planbord kun je op de gewenste accommodatie klikken om hier meer informatie van in te zien. Hiervoor k… Overige koppelingen iCal instellen…zij de beschikbaarheid van Bookzo kunnen bijwerken door een blokkering te plaatsen als er een reservering wordt gemaakt. Werkwijze iCal Als de iCal uit Bookzo geplaatst is op een a… Elements Actie pagina aanmaken via Bookzo ElementsActie pagina aanmaken. Het is mogelijk in Bookzo Elements een pagina aan te maken gericht op een speciale actie, bijvoorbeeld een last-minute pagina of speciale zomer deals. Om te… Gast/Eigenaar Eigenaren Module…e mogelijkheid bestaat om de eindafrekening in een batch te maken. Zo maakt u in één keer voor alle eigenaren de eindafrekening. Eventuele facturen (en voorschotten) die gestuurd z… Foutmeldingen Een boeking wordt als fout gedownload in Bookzo…automatisch een maximum stay aangeboden tot aan de volgende blokkering / reservering. Koppel beperkt aantal accommodaties Koppel alleen aantal accommodaties aan de Channel en niet… Extra kosten Borg…dit in zijn werk gaat. Welke kosten zijn Borg Om gebruik te maken van borg retourneren moet Bookzo eerst weten welke kosten borg zijn. Wanneer je naar Extra kosten gaat kun je de b… Foutmeldingen Firewall openzetten voor Bookzo SQL-databaseAls je gebruik wilt maken van de SQL-database van Bookzo, dan is het van belang dat de beveiliging van je computer het verkeer tussen Bookzo en de database toestaat. Het verkeer me… Handige tools Filters Status tekst en nummer…Optie / Reservering 1 Bevestiging 2 Factuur 3 Annulering 4 Blokkering 5 Fout 6 ZonderAccommodatie 7 Gedownload 8 GeannuleerdeFactuur 9 AanvullendeOrder 10 AanvullendeFactuur 11 Ei… Opstarten met Bookzo Koppelingen starten…de extra kosten voor zijn. Meer informatie over koppelingen maken en welke koppelingen er zijn vind je hier. De koppeling met een boekhoudpakket maken we altijd samen, hier kunnen… Reserveringen Verzamelfactuur maken…rd kunnen worden. Deze worden gebundeld in één factuur. Het maken van een verzamelfactuur wordt bijvoorbeeld gebruikt bij hotels, wanneer een groep gasten vertrekt kan de rekening… Channel managers en boekingssites Booking.com…n je de volgende stappen alvast doorlopen: Accommodaties aanmaken op Booking.com De accommodaties die je op Booking.com wilt aanbieden moeten eerst op het extranet van Booking.com… Planbord Kleuren in het planbord aanpassen…aald openstaand DeelFactuur betaald deelsbetaald openstaand Blokkering Ingechecked betaald deelsbetaald openstaand Keyplan available notavailable In Bookzo Web pas je de kleuren aa… Installeren en inloggen Veilig inloggen in Bookzo: tweestapsverificatieIn Bookzo kun je gebruik maken van tweestapsverificatie bij het inloggen. Op deze manier weet je zeker dat alleen jij toegang hebt tot het reserveringssysteem. Je zet deze extra be… Elements API Key aanmaken Bookzo Elements…kbaar wilt zijn kun je, samen met de webbouwer, een website maken via Bookzo Elements. Om deze Online boekingsstraat te koppelen aan je database heb je een API key nodig. De API ke… Rapportages Selectiefilter in rapportagesIn dit artikel wordt uitgelegd hoe je een lijst kunt maken voor een bepaalde accommodatie dmv een selectiefilter. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld een aankomstlijst. Voordat j… Overige koppelingen Ical testOm te controleren welke blokkeringen wij doorsturen via een iCal kun je een van deze urls gebruiken: https://icscalendar.com/preview/ https://open-web-calendar.hosted.quelltext.eu/ Arrangementen Arrangementen…dit artikel leggen we je uit hoe je een arrangement kunt aanmaken in Bookzo. Arrangement aanmaken Wanneer je in de menubalk op Arrangementen klikt, opent er een overzicht met alle… Boekhouding en betalen Exact Online…otboekrekeningen van de betaalwijzen Om optimaal gebruik te maken van het automatiseren van je systeem kan Bookzo koppelen met je boekhoud programma van Exact. Zo lopen je betaling… Rapportages Overzichten maken via ReserveringenOnder Reserveringen maak je in Bookzo Web eenvoudig overzichten. Bijvoorbeeld het aantal reserveringen die gemaakt zijn in een bepaalde periode, de aankomsten binnen een bepaalde p… Accommodaties Gekoppelde accommodatiesIn Bookzo kun je accommodaties aan elkaar koppelen. Hierdoor is het mogelijk dat een reservering bij een accommodatie ook de bezetting bij een andere accommodatie blokkeert. Deze f… Prijzen Beschikbaarheid van accommodaties op channels aanpassen/corrigeren in Bookzo DesktopHet kan wenselijk zijn om in bepaalde periodes het aanbod van uw kamers of accommodaties op de channels te verlagen of helemaal dicht te zetten. Op deze manier kunnen er meer eigen… Accommodaties Voorkeursboeking - Accommodatie…site of handmatig in Bookzo. Vereisten Om gebruik te kunnen maken van voorkeursboekingen heb je een aantal instellingen nodig. Boeken per groep moet aanstaan. Er moet een pdf met d… Prijzen Automatische max. stays instellen in Bookzo Desktop…boeking. In onderstaand voorbeeld kan een gast een boeking maken van 02-08 tot 09-08. In de meeste gevallen is dit op te lossen door te schuiven in het planbord en ruimte vrij te… Extra kosten Extra kosten…ijvoorbeeld toeristenbelasting en schoonmaakkosten) kunt aanmaken, wijzigen, etc. Extra kosten Extra kosten kun je vinden aan de linkerkant in de menubalk, staat deze niet in het r… Accommodaties Master op groepsniveau…en je mee wilt geven. Hier kan je bijvoorbeeld een kernmerk maken met 'Koffiezetapparaat' om op accommodatie niveau in te kunnen stellen of dit een nespresso of en senseo apparaat… Handige tools Kolomkiezer…kken. Op deze manier kun je gemakkelijk een eigen overzicht maken. Kolommen / velden verwijderen Om kolommen / velden te verwijderen pak je het veld op met je muis, deze sleep je t… Gastbeleving Guest Compass…eiligheid is key: geen rondslingerende lopers meer. Contact maken; Dankzij relevante, actuele en persoonlijke communicatie neem je de controle terug over de relatie met je gast. Va… Overige koppelingen Zapier…okzo heeft een eerste 'trigger' aangemaakt op basis van het maken van een nieuwe reservering in Bookzo. Hieronder enkele voorbeelden hoe u dit in de praktijk kunt inzetten: Nieuwe… Reserveringen Vrijblijvende optie…e optie geeft de gast de mogelijkheid om een reservering te maken zonder direct iets te hoeven betalen, mits de aankomstdatum meer dan 6 weken in de toekomst ligt. Bij Instellingen… Reserveringen Reservering verwijderenWil je een reservering verwijderen dan open je de reservering en klik je op de prullenbak, deze zie je aan de rechterkant onderaan. Voordat je de reservering definitief kunt verwij… Opstarten met Bookzo Opstarten met Bookzo…volgens ben je in staat om vanuit Bookzo een reservering te maken en deze per e-mail te factureren naar de gast. De opstart stappen Accommodaties aanmaken Om accommodaties aan te m… Toegang DOM Tapkey Smart LockLaat gasten de deur van uw accommodatie ontgrendelen en vergrendelen met hun smartphone. Met plug-and-play-technologie kan de installatie niet eenvoudiger zijn. Het enige wat je no… Reserveringen Aanvullende factuur …vering al volledig betaald is. Om de aanvullende factuur te maken open je de betreffende reservering, hier klap je de extra kosten regel open, voeg je de extra kosten toe en sla je… 